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28 Mayo del 2018 a las 10:05 am

5 consejos para que tu negocio sea más productivo

Según estudios recientes, más del 40% del tiempo de los emprendedores se pierde en actividades no productivas que no contribuyen al crecimiento de los negocios.

Lamentablemente, muchos no están conscientes de este problema y lo perciben hasta el momento en que la empresa presenta problemas financieros o peligros inminentes de fracaso.

Hay que saber que la verdadera productividad tiene que ver con el buen manejo del tiempo y los recursos, además de definir prioridades y con lograr un enfoque claro para atenderlas.

Pero para ello se requiere un líder que marque el rumbo y lleve a su equipo hacia la correcta ejecución. Así que compartimos estos consejos prácticos para que el negocio sea más productivo.

1. Definir lo que es importante

Una de los principios de Stephen Covey en su libro “Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva” es definir qué es lo importante.

Cada año, cada mes y cada semana se deben definir claramente y junto al equipo de trabajo que es lo más importante a realizar en ese período de tiempo de tal manera que puedan enfocarse en ello y evitar diluirse solamente en actividades urgentes o “apaga fuegos”.

Una buena técnica consiste en establecer, por ejemplo, 3 objetivos importantes de la semana y que la mayor inversión de tiempo y recursos se enfoque en alcanzarlos.

2. Identificar y eliminar distractores

Es muy común que sin darse cuenta uno es absorbido por distintos distractores y algunos de ellos pueden estar sutilmente disfrazados como tareas productivas, pero muchas veces se convierten solamente en un “activismo” que no contribuye en nada a la productividad real del negocio y solo terminan siendo una pérdida de tiempo.

Hay que comenzar por identificarlos y eliminarlos de las actividades y las de los colaboradores. Por ejemplo, tenemos el uso inmoderado de las redes sociales, chatear por tiempo prolongado, revisar Facebook constantemente, llamadas telefónicas personales extensas, etc.

3. Reducir la “burocracia” interna de tu organización

Los procedimientos y las normas son mecanismos de protección y que deberían contribuir al orden y la efectividad, pero cuando estos se hacen cada vez más burocráticos entonces el efecto es contrario.

Una organización puede volverse burocrática cuando se involucra a demasiados jefes para completar procedimientos, cuando la gente no está empoderada para tomar decisiones o cuando el papeleo aumenta.Desde luego, eliminar la burocracia que muchas veces sea ha construido a través de los años no será una tarea fácil, pero bien vale la pena tenerlo como un objetivo.

4. Aprender a decir que no

Un mal hábito es pretender atenderlo todo,  aceptar cualquier invitación o pretender decidirlo todo. Si verdaderamente se desea elevar el negocio a un nuevo nivel, un buen principio de la productividad es aprender a decir NO a algunas cosas. Hay que evaluar qué actividades realmente contribuyen al crecimiento y a las demás simplemente decirles “no gracias”.

5. Aprender a descansar

Algunos empresarios trabajan incansablemente hasta 15 horas al día, 7 días a la semana pensando que de esa manera lograrán más resultados. Nada más alejado de la realidad.

El descanso físico y mental son indispensables para tener una mayor productividad. Es un hecho médicamente comprobado que descansar y “desconectarnos” periódicamente contribuye a un mejor desempeño mental.

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